Wat dit document behandelt
Parley ("we", "ons", "Parley") is een Discord-bot en bijbehorende dienst die berichten tussen taalkanalen vertaalt. Dit beleid legt uit welke gegevens door onze systemen gaan wanneer jij of je Discord-server Parley gebruikt, hoe lang we ze bewaren, en wie ze nog meer te zien krijgt. Het geldt voor de Parley-bot, het /parley slash-commando, en deze website.
Berichtinhoud: niet opgeslagen, maar live verwerkt
Wanneer een bericht wordt geplaatst in een kanaal dat je voor vertaling hebt gerouteerd, leest Parley de berichttekst en stuurt die — in real time — door naar de API van een externe aanbieder van een groot taalmodel (LLM) om een vertaling te produceren. Dit is noodzakelijk om de dienst te laten werken: er is geen manier om een bericht te vertalen zonder dat de tekst ergens naartoe wordt gestuurd om de vertaling te laten plaatsvinden.
We slaan die tekst nergens op in onze eigen database. De twee databasetabellen die te maken hebben met vertaalactiviteit — de berichttoewijzingstabel en de gebruikstrackingtabel — bevatten helemaal geen kolom voor berichtinhoud. Zodra het vertaalde bericht is geplaatst, wordt de oorspronkelijke tekst door ons niet naar schijf geschreven, gelogd of gecachet; hij bestaat alleen voor de duur van dat ene vertaalverzoek.
We willen duidelijk zijn over de afweging: realtime vertaling is alleen mogelijk als berichttekst naar de LLM-aanbieder reist die het verwerkt. We hebben geen controle over hoe die aanbieder verzoeken intern afhandelt buiten ons contract met hen om, dus vermijd het plaatsen van iets in een vertaald kanaal dat je niet door een externe AI-dienst wilt laten gaan.
Wat we bewaren, en hoe lang
Parley bewaart een kleine hoeveelheid operationele gegevens, elk met zijn eigen bewaartermijn:
- Bericht-ID-toewijzing — 24 uur. Zodat het bewerken of verwijderen van een origineel bericht de vertaalde kopie kan bijwerken, en reacties correct kunnen terugverwijzen, bewaren we een kortstondig record dat een bron-bericht-ID koppelt aan het vertaalde bericht-ID, plus tijdstempels en taalcodes — nooit de berichttekst zelf. Dit record wordt permanent verwijderd 24 uur na aanmaak; bewerkingen of verwijderingen na dat venster beïnvloeden de vertaalde kopie niet meer.
- Gebruiksgegevens — 1 jaar. We loggen een geminimaliseerde gebruiksgebeurtenis voor elke vertaling (server-ID, route, bron-/doeltaal, aantal tokens, succes/mislukking, en welk model het afhandelde). Dit bevat nooit berichttekst. Deze gegevens ondersteunen factureringsnauwkeurigheid en fair-use-limieten, en worden na 1 jaar automatisch verwijderd.
- Serverinstellingen en woordenlijst — 30 dagen na verwijdering. Als Parley van je Discord-server wordt verwijderd, bewaren we je routeringsconfiguratie en woordenlijstitems 30 dagen voor het geval je de bot opnieuw toevoegt en verder wilt gaan waar je was gebleven. Als Parley niet binnen dat venster opnieuw wordt toegevoegd, wordt alles wat aan die server is gekoppeld permanent en onomkeerbaar verwijderd.
- Proefperiodegegevens — permanent bewaard. Om misbruik van de gratis proefperiode te voorkomen, bewaren we je server-ID en de start- en einddatum van de proefperiode permanent. Dit is de enige uitzondering op de bovenstaande verwijderregels: het record wordt niet 30 dagen na verwijdering gewist en ook niet wanneer je “Alle gegevens verwijderen” in de console gebruikt.
Foutlogs
Wanneer er iets misgaat — een mislukte vertaling, een geweigerd verzoek, een netwerkfout — loggen we alleen genoeg om het probleem te diagnosticeren: een foutcategorie, een HTTP-statuscode, gestructureerde identificatoren (server-, kanaal-, gebruikers- en bericht-ID's), een tijdstempel, en de naam van het betrokken model. We loggen nooit berichttekst, bijnamen of andere persoonlijke gegevens, API-sleutels, of webhook-tokens.
Wie je gegevens nog meer verwerkt
Het draaien van Parley vereist samenwerking met een klein aantal externe aanbieders, die elk alleen verwerken wat ze nodig hebben voor hun deel:
- Discord — het platform waarop Parley draait. Berichten, servergegevens en accountinformatie staan uiteindelijk op de infrastructuur van Discord en vallen onder het eigen privacybeleid van Discord.
- Onze LLM-aanbieder (AI-vertaling) — ontvangt berichttekst in real time uitsluitend om een vertaling te produceren, zoals hierboven beschreven.
- Stripe — verwerkt betalingen voor Pro-abonnementen, inclusief facturering, btw-inning en betalingsgerelateerde klantenservice (via Stripe's Managed Payments). We zien of bewaren je kaartgegevens nooit.
- Onze aanbieders van website- en applicatiehosting — hosten het Parley-botproces en deze website.
- YouTube (Google) — alleen als je op de welkomstpagina op afspelen drukt bij de installatievideo, laadt je browser de videospeler van YouTube vanaf Google, die cookies kan plaatsen en gegevens kan verzamelen. Vóór het afspelen wordt er niets van YouTube geladen. Zie hieronder het onderdeel over cookies.
We verkopen je gegevens aan niemand, en we delen ze met geen enkele partij buiten deze lijst.
Jouw rechten en hoe je ons bereikt
Je kunt ons vragen uit te leggen welke gegevens we over je server hebben, of verzoeken dat ze worden verwijderd (berichttoewijzing en gebruiksgegevens worden al automatisch verwijderd volgens het schema hierboven). Om een van deze rechten uit te oefenen, bereik je ons via:
- Onze officiële Discord-supportserver: Support server
- E-mail: [email protected]
Wijzigingen in dit beleid
Als dit beleid verandert op een manier die wezenlijk van invloed is op hoe we je gegevens verwerken, kondigen we dat aan via onze officiële Discord-supportserver voordat het van kracht wordt. Als je Parley blijft gebruiken nadat een wijziging van kracht is geworden, betekent dit dat je het bijgewerkte beleid accepteert.